北京某物流公司企业文化、战略与组织架构、人力信息系统建设方案
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北京某物流公司企业文化、战略与组织架构、人力信息系统建设方案

最后更新:2017-07-17 15:59:28 文章来源:汉哲管理研究中心 

(一)企业简介
公司成立于2003年6月,注册资本3808万元,总资产2亿元。公司紧紧围绕“汽车”、“钢铁”两大物流业务板块,通过系统的整合运作致力于为顾客提供完整一体化的第三方物流专业服务。公司立足于北京现代、首钢集团的物流业务服务,面向汽车行业、钢铁行业,打造第三方物流服务品牌,致力于为国内外大型汽车制造及相关企业提供第三方物流服务,公司具备完整的供应链管理系统,提供物流系统规划、设计、一体化解决方案,并进行项目的精细化实施运作和管理。
(二)项目内容
1.企业文化诊断、文化体系建设与推广;
2.核心板块业务战略研究与分析;
3.管控模式设计与组织岗位设计;
4.人力资源管理信息系统部署。
(三)解决方案
1.企业文化建设
1)通过问卷、访谈、行业标杆对比等方式,对于公司当前的企业文化现状、文化类型、文化成因、影响文化的关键因素等进行分析,提出未来的文化建设方向与目标;
2)针对高层所关注的佛教思想与稻盛和夫管理思想,查阅和研究相关文献,研究其在企业经营管理、员工培养与发展方面的应用;
3)基于以上文件,以提高心性、拓展经营为核心,形成公司的文化理念体系,包括:文化理念构架,理念内容如:愿景、使命、价值观、企业精神、文化品格等等,针对理念进行初步的定义与诠释;
4)基于明确的文化理念,形成公司企业文化手册,对以上文化理念进行诠释和说明,《企业文化手册》是后续开展企业文化建设与推广的基准性文件,包括:企业历史、文化建设背景、文化理念体系、关键理念的诠释与说明等等;
5)为使得文化得以有效推广,使员工对文化理念有直观的了解,针对文化理念的各个角度,形成企业文化案例集,案例集的故事来自于三个方面,一是员工征集、二是其他企业的同类案例,三是佛教、稻圣理论中谈及的案例与故事,数量:40-50个案例故事;
6)针对核心的文化理念,可由企业组织收集、员工自编、自导、自演《企业文化情景剧》,形成视频集,数量:10-20个微视频。
7)围绕文化理念,分别形成针对干部、员工的行为规划,对行为规范进行诠释,组织干部文化理念宣贯及研讨会,重点讲述干部行为规范,并进行考试;
8)针对员工,开展行为规范的深入的推广和宣传,包括:制成各类宣传品册、网页、礼品赠品等,让员工深入了解行为规范的含义;
9)基于行为规范,形成针对不同业务条线的行为规范,包括:营销、生产运营、客户服务、运输、仓储、工程建设、综合管理等,结合其不同的业务特点,确定价值观考核标准,作为人员综合绩效考核的必要组成部分。
2.企业战略澄清
1)对于首钢、北汽现有业务结构及管理模式进行分析,尤其是对于非主业的业务,目前上述企业在进行哪些方面的改革,对于这些非主业业务采取何种管理模式,最终形成《公司主要上游企业非生产型业务分析及机会选择建议》
2)制定公司三年发展战略,包括外部环境与内部优劣势简述,总体战略定位;在此之下,对汽车物流及周边业务发展战略、钢铁物流及周边业务发展战略、物流场站及综合园区业务发展战略、其他业务发展战略进行详细的分析,形成具体的战略目标体系与实现路径;最后,对于战略落地的具体支撑措施,进行系统、科学的分析与规划。
3)基于形成的战略规划,建立战略目标分解体系,将战略目标转化为指标,分解到高管、部门负责人、业务板块儿、分子公司负责人;通过季度的战略质询会,对于战略目标的执行情况进行监控,适时进行调整,确保目标的实现。
3.组织管控体系设计
1)基于企业发展战略、设计公司针对下属企业的管控模式及权限划分;设计公司本部及二级单位的组织架构;开展组织功能分析,明确各部门的部门职责。
2)基于部门职责,进行岗位设计;对员工进行培训,组织编写《岗位说明书》;审阅《岗位说明书》,确保部门、岗位设置能够支撑企业的战略实现。
4.信息系统部署阶段
1)汉哲E-HR产品拥有组织机构、员工管理、合同管理、绩效管理、薪资管理、保险福利、培训管理、招聘管理等模块;
2)本项目中为公司总部及二级单位部署本产品,并协助将全部信息导入信息系统,进行使用人员培训,确保信息系统实现有效运行。


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