一、制度修订的背景
为适应不断变化的内外部环境，企业制度要根据环境的变化做出适当的调整。影响企业制度需要修订的原因主要分为三类：
1. 外部环境的变化，要求制度必须进行更新。
一方面，技术创新与社会进步必然带来企业经营环境的变化，社会、经济方面的进步如分期付款等，会使得营销、财务等管理制度发生变化。新工艺、新技术为企业发展新产品、新服务提供了新手段，也要求企业必须建立与之相应的生产运营制度。
另一方面，政府法律法规的改变，国家宏观政策的调整，都要求企业变更相应的制度、流程，以适应合法合规经营的要求。
2. 企业经营管理理念的变化，要求制度必须进行修订。
在企业内部，新观念的确立会广泛影响到具体管理制度的制订和执行，如：以人力资源开发的观念代替传统的人事管理观念，则人力资源管理制度的范围、内容、侧重点等都会发生变化，原有的制度如人事考核与评价、工资奖酬、教育培训等都要进行调整，还要补充一些新制度，如工作轮换、职业生涯开发与管理，等等。经营管理新知识、新概念的提出，为修改完善现有制度、形成更有效的制度体系提供了有益的思路框架。
影响企业经营观念和战略的其他因素，也会通过观念、战略的调整而直接或间接地影响到企业的管理制度。
3.企业经营活动方式的变化，要求制度必须进行调整。
当企业的经营目标、经营方式发生调整之后，原有的行为规范可能会不适合甚至阻碍目标的达成和业务的开展，对于这部分制度就必然要修改和更新。例如：
产品或服务领域以及市场范围变化时，相应的制度也要进行修改。不同的产品或服务在生产方式、规模、工程技术等方面具有不同的特点，不同的市场要求采取不同的市场营销组合，因而所采用的计划、组织、指挥、控制的管理方法也应有所不同。
战略目标的变化同样会引起一系列管理措施的变化。比如：一个企业的经营目标更改为“通过提供优质服务来获得差别优势，扩大销售”，那么所使用的具体方法可能是：雇佣更多的推销人员，为推销人员提供更详细的市场信息；同时，要求他们注意搜集信息，为产品设计和生产提供依据；生产部门则按消费者需求组织生产；信息管理系统也要调整；生产计划，运输、供货方式，人员的评价、激励与培训等，都要进行相应的调整。某方面的制度变化可能会带来整个制度体系的调整，因为，制度是一个有机联系的完整体系，各种制度相互影响制约，彼此依存。
总之，企业管理制度要适应外部环境和内部条件的变化，不断进行修订、补充和创新。
二、制度修订的原则
企业在修订管理制度时，应遵循以下三个原则；
1. 辩证统一原则。
坚持“稳”与“变”的统一，“稳”即稳定性，“变”即灵活性。企业管理制度既要有稳定性，又要有灵活性。一方面，企业要根据生产经营活动的需要对制度进行适时的更新，不断用最新、最适用的制度代替陈旧的制度；另一方面，企业管理制度不能朝令夕改而让人无所适从，也不能因为原有的制度存在某些问题就全盘否定，而是要在具体分析的基础上不断完善，使之在实践中逐步趋于合理。
2. 先立后破原则。
对企业管理制度的修订、废止要采取先立新、再破旧的程序。在条件尚不成熟，新制度尚未出台之前，应继续按原有制度执行，待新制度正式建立以后再废除旧制度，以保持企业管理制度的连贯性、稳定性，保证企业生产经营活动的正常开展。
3. 消除例外原则。
现代企业的生产经营活动以及外部环境在不断变化，企业的管理制度同样也要进行相应的修订。因此，在出现“例外”和“偶然”的情况下，管理者要善于运用标准化原理，用管理制度来指导对“例外”与“偶然”事件的处理，并适时将例外事件纳入管理制度，使其成为常规管理的一部分。
三、制度修订的程序
企业制度修订的程序与其制定过程基本相同，都应该遵循调查研究、分析设计、起草、讨论及征求意见、修改、会签、审定、颁布及试行、修订、推动执行的“十步法”程序。
在实际工作中，由于时间紧迫，以及原有制度基础，在制度内容修订比例不大的情况下，往往修订工作采取相对简化的“五步法”，即：
（1） 明确修订目标；
（2） 补充必要数据及信息；
（3） 起草修订稿，对制度修订前后的效果进行对比分析；
（4） 征求意见；
（5） 签审发布。
在起草修订稿时，需要特别慎重，充分考虑：修改的这部分内容怎样才能与企业各方面的制度保持协调，怎样避免出现顾此失彼的情况。如果一个制度的修订造成了同其他管理制度的矛盾，势必带来企业的管理混乱，因此，在修订制度时必须要注意到这一点。
特殊情况下，企业可随时对制度进行修订。如无特殊情况，企业制度可在每年年末修订一次。企业在年终总结各方面工作时，也可对企业的制度进行检查、总结和修订。每隔三年，企业需要对制度体系进行一次比较全面、系统的审核和修订工作，以确保制度与公司发展与战略目标的吻合程度。
