一、客户介绍
该集团系安徽省国有资产监督管理委员会管辖的大型企业。始建于1969年，为国家“四五”期间投资建设的重点项目。集团公司下辖6家子公司,其核心子公司于1997年5月在上海证券交易所上市。集团是安徽省重要的化工、化纤、新材料联合制造企业，总资产超100亿元，年销售收入60多亿元，进出口额超1亿美元。
集团致力于建设PVA行业世界一流品质，坚持巩固主业，不断延伸产业链，扩宽产业面，加快产业转型升级，围绕“一体双翼”战略架构，优化资源配置、资本结构和产品结构，打造世界级PVA、高强高模PVA纤维龙头企业。坚持创新驱动发展，大力推进技术创新和产业升级，抢占行业技术制高点。以国际化思维构建大营销格局，着力构建出辐射京津塘环渤海湾经济圈、北部湾珠三角经济圈、长三角经济带的市场布局，大大拓展了企业发展空间。
二、项目需求/主要问题
（一）定岗定编
集团包括集团公司各部门、股份公司各部门/分厂、集团公司下属二级子公司、股份公司下属二级子公司，共计39个单位，1129个岗位，涉及人员2741人。集团在岗位与编制管理方面没有形成科学、有效的管理体系，加上企业有一定的历史包袱，随着企业的发展，岗位管理混乱，人员冗余较为严重，亟需对全部岗位与人员进行梳理，以提高效率，为薪酬与绩效改革打下基础。
1、定岗及岗位职能分配。根据当前管理现状，结合当前部门职责分配与分析，对集团本中、各子公司、各分厂岗位进行全面梳理，并对梳理出来的岗位进行职责分工与岗位要求分析，编制岗位说明书。
2、岗位编制。结合岗位情况，进行岗位工作分析，合理匹配岗位编制，减少岗位冗员，提高岗位人员利用效率。
（二）绩效管理体系设计
根据集团战略目标，制定和优化集团和所属子公司组织和个人绩效管理体系，通过建立一套客观科学、公平公正的绩效考核办法 ，提升集团管理效率。
1、制定集团本部员工绩效考核办法。根据集团本部各部门的岗位职责，制定客观科学的员工绩效考核办法，考核指标需量化且简单实用，既能客观评价各岗位员工工作成果，又能充分调动员工的工作积极性和主动性。
2、优化集团所属子公司、分厂经营业绩考核办法。根据集团战略目标和所属子公司、分厂生产现状，遵循激励与约束并重的原则，制定子公司考核指标、考核程序、考核计分办法，形成所属子公司、分厂的业绩考核办法，建立有效的激励和约束机制，为实现集团战略目标夯实坚实的基础。
（三）薪酬管理体系设计
优化集团本部员工薪酬管理办法。对各岗位进行量化评估，按照岗位价值建立岗位等级，结合员工职业能力发展要求构建职业发展通道，并确定相应的薪酬级别。按照“以岗位定薪、岗变薪变”的原则，制定合理的薪酬管理制度，并提出长期有效的增长机制，保证薪酬水平具有一定的吸引力。
三、解决方案
（一）调研诊断
项目启动之初，通过内部资料研究、企业深度访谈、员工调查问卷、外部标杆资料对比，政策研究等维度对集团发展战略、集团管控、组织流程、岗位体系、薪酬体系及绩效管理系统进行了全面诊断，发现问题并提出改进的思路。
（二）定岗定编
集团本次定岗定编范围包括集团公司各部门、股份公司各部门/分厂、集团公司下属二级子公司、股份公司下属二级子公司，共计39个单位，1129个岗位，涉及人员2741人。
本次定岗定编共分为三个阶段进行。
第一阶段时间为2019.2.12-2019.2.22，项目组组织各单位进行“RASIC职责匹配矩阵”培训与编制，各单位通过编制“RASIC职责匹配矩阵”对本单位/部门的职能进行梳理与分解，并匹配到各岗位。
第二阶段时间为2019.2.19-2019.3.5，项目组组织各单位进行“岗位说明书”培训与编制，各单位通过编制“岗位说明书”对本单位/部门的岗位进行了初步梳理与职责编制。
第三阶段时间为2019.3.11-2019.3.29，项目组组织各单位进行“工作量分析表”、“管理幅度分析表”和“关键作业点分析表”的培训与编制，各单位通过以上三表的填写对本单位/部门的岗位基础数据收集与整理。
为了掌握更为真实与准确的信息，在第三阶段，项目组在一周时间内对各分厂、各子公司及职能部门的所有一线岗位进行了实地考察与走访，了解一线岗位工作特点、工作环境与作业要求，核实岗位原始信息。
通过三个阶段工作的开展，一方面使项目组对集团各单位、各岗位有了更直观的了解，对各岗位的职责、作用与重要性有了更清晰的认识，同时通过以上各种管理工具的使用培训与实际应用，实现了咨询公司向集团的知识转移，使的各级管理人员及专业岗位掌握了科学的岗位分析方法与操作流程，提升了管理者与员工管理素质与理论水平，为将来独立进行管理优化与改进打下了坚实基础。
针对本次定岗定编前期数据整理过程中存在的部分单位与岗位数据不严谨，审核不充分情况，项目组在进行数据分析中除直接引用相关数据外，进一步结合现场考察结论、客户行业和岗位业务特点及项目组顾问的管理咨询经验等进行综合分析与判定。
（三）薪酬体系
在集团薪酬设计中，结合客户要将岗位价值与员工能力结合并应用于薪酬的要求，重新构建了适用于客户现状的新的薪酬体系架构。同时，对于对薪酬要素、薪酬结构、薪酬水平，调薪标准等一系列内容进行了细化设计；
四、实施效果
完成了对集团总部、各分厂、各子公司的定岗定编，合计共优化总人数的10%。得到客户高度认可。定岗定编的规范与要求更加清晰，岗位的价值与个人能力价值的评定更科学合理，薪酬机制更加合理，水平、结构、调薪标准等都进行了优化与调整。
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