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北京某轨道交通运营公司制度体系建设项目案例介绍

最后更新:2021-06-03 14:17:11 文章来源:汉哲项目管理中心 

一、客户介绍

该公司是国有独资的专门经营城市轨道交通运营线网的专业运营商,拥有职工三万余人,自成立以来,始终秉承“畅通北京,让首都更美好”的企业使命,坚持“国内领先、世界一流运营商”行业目标定位,不断保障城市运行安全,提升城市承载能力。

目前,公司经营的线路运营总里程500余公里,运营业务涉及专业有车辆运输、客运组织、行车电力调度、供电、通信信号、机电和线路等。

在 “十三五”规划中,该公司对企业自身定位、使命、总体思路及发展目标均有了深刻的剖析,为企业的高效有序运营提供了清晰的方向和指引,在规划中明确提出了公司发展的“六大目标”,这些目标的实现,有赖于基础管理水平的全面提升,为实现以上六大目标,必须要有完善的制度体系进行支撑,以确保内部运营高效有序推进,减少内部沟通成本,做到“有章可依、有章必依、违章必究”。

图1 组织架构图

二、项目需求/主要问题

在开展制度体系的全面梳理与系统建设工作方面,要求根据公司新时期的战略要求,采用系统、科学的方法对公司总部各部室及各所属单位的管控模式、管理条线、核决事项、管理权限等进行全面梳理,在此基础上,开展制度体系与职能职责的系统优化,建立具有系统性、整体性、协调性的现代企业制度管理体系。

三、解决方案

针对当前的现状及项目需求,项目组主要从四个阶段开展工作:首先,对公司总部及所属单位关联部门的组织职能进行自上而下的梳理,确保职能上下贯通,没有交叉点、空白点、重复点;其次,对总部部室间、总部与所属单位间、所属单位之间的工作权限进行全面梳理,实现总部及所属单位纵向、横向的权责对等;第三,基于各部室的职能搭建横向到边、纵向到底的制度框架体系,实现制度体系的分类分级,确保制度体系具备系统性、整体性、协调性;最好,梳理总部各部室的制度清单,同时,梳理所属单位试点单位的制度清单,实现制度对各项管理和业务活动的全覆盖。项目推进过程中,项目组成员与各部门同时开展充分沟通,对标先进企业,确保制度体系符合企业的管理实际,有效支撑业务发展。

图2 项目整体推进工作思路

三、实施效果

经过近6个月的时间,项目组与总部的24个部室进行了100余次沟通,对公司现行的272项制度及29项类制度文件进行了分析。梳理各部室一级职能共115项,二级职能共267项,三级职能共566项,并对566项职能进行了总部部室间、总部与所属单位间、所属单位间的权限界面梳理。基于对职能的梳理,搭建了公司分类、分级的制度体系框架,构建了地铁公司472项(其中经营管理类制度328项,党群类制度144项)制度的分类分级。同时对运营类、设备类、增值类及关联类单位开展了约10次制度体系建设的集中辅导及培训,明确了所属单位的制度体系建设的原则。最终,为制度框架体系的搭建、治理体系和治理能力的现代化奠定了基础。

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