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某央企集团安全环保研究院制度与流程建设项目案例

最后更新:2022-04-21 14:49:04 文章来源:汉哲项目管理中心 

一、客户介绍

该研究院成立于2007年11月16日,为某大型央企集团公司直属科研机构,独立法人,按分公司管理。该研究院下设16个安全、环保与职业健康机构以及劳动安全卫生预评价有限公司、认证中心有限公司等五家参控股子公司。

二、主要问题

该研究院当前的问题主要集中在现有制度存在时间较长、不够规范等方面,集团施行双序列改革后所属单位需要同步更新等问题,所以需要对公司现有的所有制度进行全面修订,同时对公司相应的流程进行全面梳理和绘制。

三、解决方案

基于公司面临的主要问题,对于本项目需要分为以下几个阶段开展工作:

图1 项目整体技术思路

(1) 资料收集与制度流程诊断

通过资料研读、访谈、问卷调研、单体制度评估等方式,对公司当前的制度与流程体系进行全面的诊断评估。

图2 制度与流程诊断方式

(2) 制度与流程管理体系设计

基于诊断评估情况,提出公司的规章制度整体框架和流程的整体框架,确保公司的制度体系、流程体系系统全面。

图3 规章制度整体框架

(3) 制度与流程框架搭建

梳理需要编制的各项制度的清单与各项流程的清单,确保各项制度无遗漏、重复、交叉等。

图4 规章制度清单

(4) 制度修订与流程梳理

对各项制度各项流程进行全面的梳理、修订和完善,并与各部室进行沟通、研讨。

(5) 制度与流程评审

配合公司完成各项制度与流程的评审工作,推动各项制度与流程顺利过会。

(6) 成果汇总及发布运行

最后,组织各项制度的发布。

四、实施效果

通过本项工作,项目组完成了公司所有规章制度的修订完善和所有流程的梳理绘制工作,有效地推动了研究院治理体系与治理能力现代化的进程。

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