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企业人力资源规划六步走

最后更新:2023-09-20 09:56:37 文章来源:汉哲运营中心 

人力资源规划是企业人力资源工作的行动纲领,HR需定期对人力资源工作进行规划安排,那么老板满意的人力资源规划是怎样的呢?人力资源规划不是完成任务式的瞎折腾,而是要配合组织发展战略,有效运用及开发组织的人力资源及其管理体系,明确企业到底需要多少人,需要怎样的人。这意味着人力资源必须和战略高度契合,也就是说人力资源在战略中所要发挥的作用不能局限于人力资源的专业职能,而要体现在业务目标实现的各个方面。完整的人力资源规划有以下六个步骤。

第一步,战略解读和外部影响因素分析

深度解读公司战略及重点工作任务目标,结合行业发展环境、典型企业对标研究、外部劳动力市场供给情况等,综合分析对人力资源战略的影响。

企业战略规划对人力资源战略的影响主要从以下三方面进行解读:

1.上级公司的人才战略,在本公司应如何分解、承接?

2.完成各项战略目标,对于人力资源管理和开发的具体要求是什么,匹配性如何?

3.公司战略规划,对于人员数量、结构、素质能力的具体要求是什么,匹配性如何?

除此之外,从五个维度进行综合分析。

第二步,现状盘点和分析

结合公司人力资源现状,分析成绩与不足,从人才发展、人才激励、人才数量与结构多方面进行现状分析,才能算是一个合格的盘点。不单纯仅盘点人才,组织需要把脉、机制管理流程也要系统规划。

盘点方法包括内部访谈、调研问卷、统计分析、行业对标等。比如,企业的员工履职情况好不好,可以用问卷调研的方式去评价员工的情况,通过发放问卷进行调研,对员工履职情况进行评价,定性的调研通过数据来判断;另外通过内部访谈、行业对标、数据分析盘点现状。

第三步,制定人力资源工作思路与目标

利用SWOT等战略分析工具,找出公司人力资源管理工作的发展方向和基本思路,进一步形成系统化、数量化、可操作的人力资源战略规划体系,指导公司人力资源工作的成长与可持续发展,确定公司人才理念与策略,详细设计公司人力资源发展总体战略指导思想、基本原则、总体目标、实施路径等,以及设计衡量公司人力资源管理水平的关键量化指标。

第四步,人力资源需求规划

科学分析现状合理性及未来需求预测,利于提高人均效率,从人员总量的影响因素分析企业未来几年人力资源需求规划。人员需求预测示例如下:

人员总量预测完成之后,进行人员分类需求规划,从学历结构、年龄结构、专业结构等多维度规划人员数量。

明确未来几年公司的员工需求总量后,结合员工供给现状即可对招聘、培养、调动安置等的人员数量作出预测。

第五步,明确关键举措与重点工作

基于人力资源总体目标,明确未来五年内的关键举措与重点工作,组织中高层领导召开人力资源战略解码研讨会,将人力资源战略分解为关键成功因素、具体行动计划,针对性的制定人力资源改进的关键优化举措,从战术层面解决具体问题。可每年以项目为载体做亮点工程,围绕业务需求定制亮点工程,根据项目的运作进行人力资源管理。

第六步,制定并实施各阶段人力资源落地行动计划

制定并实施人力资源落地行动计划是指导人力资源规划执行的重要一步。科学分解目标任务,明确责任分工,试点运行在先,成熟一个做一个,对规划实施情况开展动态监测和中期评估,跟进规划落实进度,及时评估纠偏,结合公司实际适时动态组织人力资源规划专项修订工作,确保人力资源战略始终与公司战略方向一致,以达到支撑作用。

行动计划表中明确展示工作步骤、时间节点、周期、责任人等,强调落地计划,行动才是硬道理,落地才是真功夫。

作者:汉哲咨询集团 张慧

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