企业公文，是企业管理过程中的规范式文书，其传达的信息具有时效性、指导性、逻辑性，是企业政令下达、任务分派、信息沟通、经验交流、工作记录的重要工具，公文处理的质量和效率，是企业工作作风的直接反映。其中，公文写作是企业公文管理的第一步，也是最基础的一步。以下就公文的写作程序、写作方法和写作技巧做一简单的介绍。
（一）企业公文写作的指导思想
企业公文写作中，必须坚持以下三个指导思想：
1.始终注重公文写作的实用性。
企业公文写作的目的是为了推动各项工作的高效开展，因此，实用性是判断公文是否成功的最终标准。具体来说，企业公文的实用性体现在以下三个方面。第一，是否有利于部署工作、解决问题；第二，是否能够为决策提供参考，服务企业发展；第三，是否有利于改进管理，提升工作效率。
2.始终注重公文写作的时效性。
市场经济时代，企业的发展与外界的各种信息息息相关。一定程度上讲，一家企业对市场信息的捕捉和挖掘能力，是决定企业成败的关键。因此，公文在及时发现、传递各种信息方面承担着不可或缺的重要作用。大量的文件需要第一手的资料和素材，要充分利用现代媒体工具，多渠道、全方面地搜集某一方面或某一领域的最新情况、最新进展、最新态势以及相关的政府政策法规等。要学会筛选、提炼和总结，有重要参考价值的信息，要第一时间编成信息简报呈送上级，在撰写大型文件时，要善于将平时掌握的信息素材融入进去，提升信息的利用价值。
3.始终注重公文写作的法制性。
公文写作涉及大量的法律、法规、政策、规定，稍有不慎就有可能与政策法规的要求产生偏差甚至背离，这是公文写作的大忌，给企业的负面影响很大。这就要求公文的写作者要认真学习、掌握各种政策法规，尤其要学精、学透与本企业经营管理活动密切相关的法律法规，并在公文写作中严格加以贯彻。
（二）企业公文写作的基本程序
通常来说，企业公文写作包括以下五个步骤：
1.明确主旨：明确本次公文写作的定位、目的和方法，包括：写什么、要达到什么目的、怎么写、采用什么文体、给谁看、要求对方做什么，等等。
2.收集素材：根据写作主旨，开展相关资料的收集与消化工作，包括：明确需要的资料清单、获取资料、进行阅读、提取关键信息、信息整理分析，等等。
3.拟写提纲：拟制提纲是撰写文书的必要程序。按照提纲写作，可以合理安排结构，通盘考虑，前后呼应，顺理成章。
4.起草正文：根据提纲，结合资料与素材开始正文写作，写作中的文字及用词，应具备简明、准确、朴实、庄重、规范等特点，对于成文，应符合以下八项要求：意思明确，文理通顺，观点正确，重点突出，结构合理，简明生动，层次分明，格式规范。
5.反复检查：按照“三查三改”、“五查五改”的要求，对内容、文字、体式进行认真的检查，查找问题，即时改正。
（三）企业公文写作的结构要求
公文写作不同于学术论文，也不同于文学作品、新闻宣传，它具有相对严格的、规范的格式要求，一般是不允许个人更改的。一种类型的文件如果一人一个写法，一时一个结构，就很容易造成传达、研读和落实文件时的混乱和歧义。规范的公文结构既体现了企业管理活动的严肃性，也有利于各项工作的推进。
企业公文在结构方面要符合以下几点要求：
（1）按照规定的格式行文
在长期的公文实践中，人们对每一种类型的文种形成了相对规范的格式，这些规范的格式是社会约定俗成的，也是国家提倡和推广的，作为企业，要积极推进公文的规范化管理，努力按照规范的行文格式进行公文撰写和发布。
（2）按照科学的逻辑行文
企业公文的写作要充分尊重人们的思维逻辑习惯，按照人们认识和理解事物的顺序行文，不能天马行空，把公文写作当成是文学创作，让人云里雾里，找不到重点，抓不住要害。
（3）便于研读和传达
企业公文是为了让内外部的人员知晓企业的决策和工作措施，如果结构不清、层次不明、文字不精准，就难以将事情说明白、讲清楚，也就无法达到推动工作的目的。
（四）企业公文写作的文风与语言要求
好的文风体现一个企业的价值理念和企业文化。在公文的文风和语言方面，应倡导以下三个方面的要求：
（1）写作态度上要求真务实
公文写作是针对性、实践性很强的工作，只有采取求真务实的写作态度，才能确保文章的真实性、准确性，才能切实解决企业的实际问题。求真务实的态度，体现在对客观真实的坚守，不掩盖矛盾，不粉饰问题，敢于碰硬，敢于较真，敢于将原汁原味的信息素材传递出来。同时，在写作的过程中，还要避免主观臆想，武断判断，避免擅自定调子、下结论，从容确保文章所列事实、问题和现象的真实性，增强公文的权威性与说服力。
（2）文体风格上要坚持一致
由于实际工作中，很多重要的文件文稿都是多人参与、集体完成的，每个参与者的风格都不一致，这就容易造成行文风格的差别，最后的成文给人感觉参差不齐，理念不一致，对同一行为的表述不一致，甚至对企业政策的解读都不一致。因此，在起草重要文件前，一定要先统一写作理念、框架思路和行文风格。在统稿阶段，还要对术语、风格等进行统一修订，以确保文体风格的一致，实现文章的整体和谐统一。
（3）语言修辞上要精炼得体
古人云，文约为美。公文写作是为了达成特定的工作目标而开展的写作，对于企业的工作来说，讲究的就是干净利落，不拖泥带水，因此，公文写作也应秉持这一原则：遣词造句能简洁的就力求简洁，一句话能说明白的绝不用两句话，能够去掉的字词句就要毫不可惜地去掉。要提倡写短话，行短文，讲明白话，写管用文，力求朴实无华、通俗易懂。
（五）制度文件编写中的“三查三改”和“五查五改”
参考相关专家的建议，公文类制度文件的编写过程中，要遵守内容上的“三查三改”、文字上的“三查三改”、体式上的“五查五改”。
（1）内容上的“三查三改”
1．查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
2．查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话和空话。
3．查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
（2）文字上的“三查三改”：
1．查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当。
2．查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误。
3．查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
（3）体式上的“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记五个方面，看有否问题，如有，即行订正。
