制度正文的编写，内容较简单的，按照“一条到底”式编写方式；内容较复杂的，则采用“分章贯条”式编写方式，以下以“分章贯条”式为例，介绍制度的编写规范和要求。
一、层次与编序规范
制度的层次和编序应符合以下规则：
（1） 章。是制度内容划分的基本单元，应使用数字从“一”开始对章进行编序，编序应从“目的”一章开始，一直延续到“附录”之前，如：“第一章 总则” …… “第N章 附则”。标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。
（2） 节。是章的细分，编写方法同上。如：第一节、第二节……。节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。
（3） 条。是节的细分，编写方法同上。如：第一条、第二条……。条一般不列标题，序号后为正文内容，有无标题全文应进行统一。
（4） 款。是条的细分，用带括号的序号标注。如：（一）、（二） ……。同一条文中有两个以上（含两个）的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号。同一制度文件中，尽可能避免采用款的细分序号，款不列标题。
（5） 段。是款的细分，是制度正文内容的自然段落设置，表示一段独立的内容或对前一内容的补充。段可以在章、节、条、款内独立使用，但不设序号。
（6） 列项。一个句子中有不同并列的几个分项时，用分行列举的格式来表述，每一分项前应加破折号（—）或圆点（ • ）。如果需要识别时，则在每一项加上后带半圆括号的小写英文字母序号a）、b）、c）……）。列项可以在章、节、条、款内独立使用。
（7） 附则。作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
（8） 附件。是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的记录、图表、清单、文本，以及业务相关的标准、规范等，附件与制度正文具有同等效力。应按条文中提及附件的次序编排序号，编制“附件清单”。附件序号由“附件”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附件 1”，仅有一个附件时，不进行数字编序。
（9） 附录。作为制度外的引用或支持性文件，按制度条文涉及的先后次序对每一个附录文件编排顺序，其序号由“附录”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附录 1”，仅有一个附录文件时，不进行数字编序。
（10） 图表。在制度正文、附录、附件等内容中，需添加图表时使用：
如同一类别中有多个表，需要对表编排序号，序号采用从1开始的阿拉伯数字编序，如：表1、表2、……。
若同一类别内容中只有一个表，则不对表编序，直接写表的标题。
同一个类别内容中有多个图，需要对图进行编序。图的序号采用从1开始的阿拉伯数字序号，如：图1、图2、…… 。
若同一类别内容中只有一个图，则不对图编序，直接写图的标题。
（11） 附注（角注）。正文及附件或图表内容需进行附加注释文字说明时使用，应位于需附注说明内容段落结束后。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。当有多个附注时，在“注：”后按注释顺序，用数字加以区别。如：“注： 1.”，每个附注单独成段。
二、字体与版式规范
1. 页面版式规范
页面设置为A4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm，左边装订，装订线0cm。
页眉上边距1.5cm，为公司LOGO及中英文名称，左对齐。页眉式样为：
页脚下边距1cm，以小五号仿宋 GB2312字体及西文Arial数字字体，“第X页 共Y页” 的式样插入页码，居中。“第X页”与“共Y页”间空3个字符。
2. 文本格式规范
封面。汇编或独立印发的制度可设封面，封面内容包括“D公司”字样和LOGO、制度中文名称、文件编号、版次、发布日期、发布单位等信息。封面式样见附件。
名称。正文首页第一行为制度名称，小二号宋体加粗居中，单倍行距，段前0.5行，断后0行。与正文间空一行，行距：固定值10磅。
目录。采用自动生成方式，目录标题置于目录页第一行居中，三号黑体加粗，与目录内容间空一行，2倍行距。目录内容为小四宋体加粗，两端对齐。
标题。正文各章、节、条、款序号及标题均为小四号黑体加粗，序号与标题间空2个字符间距。款及无标题的条的正文与序号间空2个字符间距。
正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号Times New Roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
数值。正文叙述中10以内的数值，按习惯使用中文书写形式（一、二、三……）中文年份中数字零记为“〇”，带有计量单位的数值，统一使用Times New Roman字体阿拉伯数字，计量单位采用法定计量单位。
终结线。在制度条文结束后加一条粗实线“ ”，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。
3. 附加文件格式规范
附件。附件内容中文均使用小四号仿宋 GB2312字体，西文使用小四号Times New Roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。
附录。附录部分使用中文小四号仿宋 GB2312字体及西文小四号Times New Roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
附注（脚注）。进行附注时，应位于需附注说明内容字段后，以下标的形式进行标识，标识采用中文宋体和阿拉伯数字Times New Roman三号加粗字体。对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。当有多个附注时，按注释顺序，以“注： +阿拉伯数字+全角圆点”：的格式编排序号，“注”与“1.”间空一字符。附注的说明描述统一采用中文小五号仿宋 GB2312和西文采用小五号数字Times New Roman字体。每个附注单独成段，并编定序号。
4. 图表格式规范
图表的序号和标题置于图表上方。序号与标题间空一字符。采用四号宋体及Times New Roman字体，加粗居中。图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋 GB2312及Times New Roman字体，左对齐。如同时需表述数值单位，则与编号同格式同行分列两端（居中，以空格分移）。
图表内部文字为五号仿宋 GB2312字体，数字采用Times New Roman字体居中，表头文字加粗。
当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”，表头跨页在随后的各页上重复表头序号，在序号或空一字符标“续”，用以明确。
5. 版本、印次及装订规范
制度的版本及印次以“大写英文字母 +两位阿拉伯数字”进行标识，其中版本标识以英文字母“A”开始代表第一版，顺序推排，印次以“01”开始代表第一次印刷，顺序推排。版本与印次代码间空一字符。
制度文件一般采用竖版左边装订，钉角距左边1.2cm，书钉两钉角中心与上下页边的距离为7cm。
