知识经济时代，人才资源成为第一资源的思想已经深入人心。人力资源信息化管理凭借先进的计算机技术、信息管理技术、网络通信技术，将显著增强人力资源管理的综合效能，并不断拓宽管理领域，使人力资源管理从传统的行政事务性工作向效益化、效能化的方向发展，从以"管人"为主，向"管人"与"管事"相结合的方向发展。随着人力资源管理、人力资源开发、人力资本管理等现代管理思想的不断深化，信息化的人力资源管理将成为组织战略管理的核心组成部分，发挥巨大的管理效益。人力资源信息化管理的目标及意义，包括以下七方面内容：
提高人力资源信息化管理效率
信息化社会的主要特征是信息将取代物质和资本成为社会生产和生活的第一资源。人力资源信息化管理主要是应用计算机、数据库、网络等智能化的设备，在管理活动中高效地完成人力资源信息的收集、整理、加工、存储、传播和使用等工作，将人们从复杂、繁重、无序的手工式信息管理工作中解放出来，提高工作效率。
实现信息共享
人力资源信息化管理系统可以将组织以往散乱存放、难以查找的文档资料以电子化、数字化的形式统一保存，形成统一标准、集中存储、分工维护、授权访问的管理机制，便于查阅和传递信息，实现信息资料的综合应用。同时，还可以借助数据库技术和信息处理技术，对信息资料进行指标化、定量化的加工和分析，获得结构化的信息数据，并借助网络技术和权限控制技术，在确保存储安全和访问安全的前提下，实现信息数据的共享。
积累汇聚知识
知识创新已成为组织生存发展和取得竞争优势的力量源泉。人力资源信息化管理的一个重要作用是建立起组织内部的知识管理体系，把知识当作资产有效管理，主要包括以下几个方面的工作：一是建立信息数据库，把显性的知识有效存储和充分共享；二是通过指标化、量化的工作分析和关键业绩指标考核积累业务数据，通过大量、翔实的数据掌握业务的运行状态和趋势；三是挖掘隐性知识，通过便捷的反馈和记录机制，将人员的经验体会、意见建议、创新思路等有效采集、整理、加工成可供采纳和分享的知识；四是利用网络化的沟通方式，促进组织内部的信息传递，促进人员间的知识交流，建立起尊重知识、积聚知识、使用知识的文化氛围。总之，可以通过信息化的平台，将个体的聪明才智汇聚为组织的集体智慧，增强创新能力和应变能力。
推行精益化管理
随着精益管理思想从生产制造领域向管理业务领域的延伸，管理的内涵得到了极大的丰富和完善。用户满意度成为评判业务成效的主要标准。组织的工作内容和岗位设置被科学地规划和设计，从"做正确的事"入手，到"正确地做事"，主张减少不必要的、重复的工作环节，减少浪费、节约成本，有效地整合人、财、物等各种资源。绩效评价体系也从以往概念化的定性判断转变为依据细化、量化、指标化的翔实数据进行科学的定量考评。
提高决策支持能力
决策的正确性与掌握信息的全面和准确程度成正比。人力资源信息化管理一方面可以依靠准确、高效的数据库系统，按照指标化、量化的决策支持模型管理信息数据，为科学决策提供数据保证；另一方面可以依靠信息管理系统提供的图形化显示功能，以图表、图形等形式实时、动态、直观地展现信息数据和分析结果，使决策者及时、便捷地掌握第一手的业务动态。
推行组织管控
人力资源信息化管理可以为组织提供弹性的组织结构和优化的人员配置，强化组织管理、岗位设置、团队管理将成为实现组织管控的有效途径。
改善沟通和交流
依托计算机网络的人力资源信息管理平台，就像人体内的神经系统，可以凭借电子刊物、公文流转、信息发布、内部论坛、即时通信等丰富多样的技术手段，将规章制度、工作简报、通知公告、业务交流等信息完整、准确地传达给所有人员，并及时反馈意见建议，实现各级之间顺畅的信息沟通，营造文化氛围和价值认同。
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